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广西大学公共教室使用与管理规定

2017年03月09日 11:54  点击:[]

西大教〔2017〕16号

 

教室是教学活动的基本场所,是学校重要的教学资源。为了合理配置教室资源,加强教室的使用与管理,维护稳定的教学秩序,提高教学服务质量与管理效率,确保教学工作正常进行,特制定本规定。

一、总则

第一条学校公共教室资源(研究生专用教室除外)由教务处、后勤管理处、保卫处、实验设备处、网络信息中心、财务处等部门分工协作、各司其责、共同管理。

第二条教务处负责公共教室的统一使用调配,具体工作由教务科统筹;同时负责教学多媒体设备的规划建设、保养维护和使用培训工作,并定期巡查设备运行状况,及时检修、报修多媒体设备故障,确保上课期间教学多媒体设备正常顺畅运行,具体工作由多媒体教学管理科组织。

第三条后勤管理处负责水电管理(含铃声管理)、家具配置与维护、卫生保洁、门窗墙面和教室其他配套保障设备设施的管理、使用等相关工作,并将日常巡查中发现的有关教室使用、管理中存在的问题,及时报相关部门处理。

第四条保卫处负责教学楼的消防安全、治安保卫,运行和维护教学楼的安防监控系统等相关工作,确保教室、教学楼及其周边环境的治安稳定、秩序顺畅(含交通秩序),符合教学工作要求。

第五条实验设备处负责维护和检修空调设备、电梯设备、电扇设备,并对报修的其他设备设施根据学校管理规定进行维修、更换,确保其正常运行并符合教学需要。

第六条网络信息中心负责网络信息技术平台的建设及其设备设施运行的保障,确保现代网络信息技术对教学及其管理的支撑、服务工作。

第七条各学期开学前,各相关部门应按职责要求对公共教室进行开学准备工作检查,并在学期内不定期安排巡查,检查相关情况,排除影响隐患,共同确保良好的教学环境。

二、教室调配原则

第八条作为教学活动的主要场所,公共教室主要用于全校计划内的教学活动。使用时全校统筹调配,并优先保证普通本科生的正常教学使用。

第九条任何个人或单位未经教务处批准不得擅自使用教室(含节假日)。凡需临时借(调)用教室进行教学或其他活动的,必须按程序提前申请到教务处办理相关手续,获得批准后方可使用。

第十条学校公共教室的开放时间原则上为7:00-22:30,用于课堂教学和学生自习(特殊用途的专用教室除按规定使用)。双休日时间照常开放,其他节假日按需开放,节假日教室开放的数量和时间根据满足学生学习需要为原则,可由后勤管理部门适度调整。自习使用教室时,必须遵守自习管理的有关规定,不得擅自使用教学设备设施。

第十一条公共多媒体教室不能用于播放专场影视节目。星期一至星期五正常上课的时间内,公共教室一般情况下不能用于开展学生课外的活动。

第十二条未报学校相关主管部门审批并经教务处同意,任何教育培训机构、企业、团体和个人不得在学校公共教室内举办宣传、培训、讲座等商业性的活动;如有发现应及时向教务处等相关部门汇报,并协同有关部门进行处理。

第十三条如遇学校重大活动安排影响上课教室的,相关教室原定的教学安排需要服从学校统一调配,由任课老师(或使用负责人)根据相关通知要求自行到教务处办理调停的相关手续,并按调课的教学要求组织好相关学生。

三、使用行为规范

第十四条使用教室开展的上课和各类活动必须严格遵守国家法律法规和学校有关管理规定,不得进行违纪违法的活动,不得有宣扬和传播违背社会主义核心价值观的言行。申请使用教室的负责人必须负责活动的全程监管工作,如有违者,由审批活动的主管部门负责追究、处理。

第十五条为了保持教学活动的主要场所良好的学习氛围,教学楼区必须保持肃静,必须自觉遵守文明公约。教室使用过程中使用音响等多媒体设备的,应适当调整音量,不得影响周边教室的正常教学;不准在走廊、教室内外打闹或大声喧哗;不得在教室周边干扰教学活动。

第十六条自觉维护教室的清洁卫生,保持走廊、教室墙壁、桌椅的整洁,不得随地吐痰、踢踏墙壁,不得乱丢包装袋、果皮、纸屑、杂物,不得在课桌椅、黑板和墙地上涂写、刻画,不准在教室使用明火和违章用电;未经教务处批准不得在教学楼区内张贴(含广告、宣传品、通知、告示等),不准私自在教室、教学楼内设点售货。

第十七条自觉遵守教室文明公约,师生使用文明用语,教室内不得有不文明行为,学生自习时不得反锁、倒插教室门。教学楼区禁止吸烟。

第十八条注意用电安全,节约用水用电,人人有责。在使用灯光、风扇、空调等用电设备时,主动节约、自觉注重保养,最后离开教室的或遇到特别天气状况时要注意门窗的关闭、电源的管理。

第十九条爱护教室公物,教室内的家具及其它电器设备供本教室使用的,未经主管部门同意不得搬出该教室外,更不得损坏、私自拆卸或移作他用。

原则上不得擅自挪移课桌椅。确因课堂教学需要,必须移挪教室桌椅的,课堂结束后任课老师必须组织学生按原样的顺序恢复。

第二十条教师休息室供上课教师课间休歇专用,未经教务处同意,不得在教师休息室进行教学之外的其他活动。学生不得占用教师休息室,未经教室管理部门允许,不得随意进入教师休息室使用室内的设备物品。

第二十一条教室管理人员应认真履行岗位职责,按学校规定的时间开关教室,日常巡查、定期检查室内各类设备设施,检查使用状态,防止损毁丢失。室内设备设施如有损坏丢失应及时向有关部门报告,并监督其及时处理,保证正常的教学需要。

第二十二条确因工作需要必须在教室门和课桌面张贴相关材料时(如考场标签和考位号等),必须按规定规范地使用教室的信息栏(临时插入并保护原有材料),在课桌面张贴只能使用胶水粘贴,并在使用结束后当即清理干净且不得残留污渍。

为加强教室使用的监控与管理,如未经教务处许可擅自在教学楼内张贴材料和标签的,或通过审批但张贴物在使用完成后不按要求清理干净,造成教学楼墙面、地板、门牌、桌椅等设备设施残留污渍或受损的,不及时按学校要求予以处理的,学校将禁止其使用教室,且管理部门安排人员进行清理所产生的相关有费用由使用单位负责。造成设备设施损坏的,按学校规定赔偿,情况严重的按校纪法规处理。

四、多媒体设备管理

第二十三条使用多媒体辅助教学设备授课的教师,必须认真学习掌握多媒体设备的使用方法,严格按照《多媒体设备操作使用规程》等规范要求进行操作。

(一)教师必须按照课表在学期开始时提前到教室熟悉设备,并在上课前15分钟到达教室做好准备工作。

(二)为保证多媒体教学系统正常、稳定运行,教师上课需要的课件及应用软件必须在多媒体教学管理科值班人员指导下安装;任何人不得擅自在计算机上安装与教学无关的软件,不得私设密码,不得随意改动系统操作界面。需要外接硬件设备的,需经报多媒体教学设备管理部门批准同意。

(三)教师在使用多媒体设备上课过程中,如遇到设备故障或不能解决的技术问题,须及时报告教务处多媒体教学管理科值班人员处理。一时无法解决的,教师可向值班人员申请临时调换教室上课。

第二十四条教师要爱护多媒体教学设备,禁止学生独自操作多媒体设备。任课教师课后必须按规程开关多媒体设备,对违反操作规程造成设备故障的,要视情况给予批评教育,情节严重或再犯的,取消使用多媒体教学设备资格,造成财产损失的,应当予以赔偿并按学校有关规定进行处理。

第二十五条教师利用网上资源上课,必须严格遵守国家有关法律和学校有关规章制度。

第二十六条凡因失职导致设备被盗、因违规操作造成多媒体设备损坏的,按照学校有关规定追究相关人员责任。

第二十七条为协助任课老师进行上课前准备,并保证多媒体教学设备设施安全运行,相关管理人员应于上课前开锁多媒体教学控制平台,为任课老师上课做好课前准备工作。

五、临时使用管理

第二十八条在课程安排表和教学考试安排表所列之外申请使用教室的(含调课、补课)统称为临时使用教室。

临时使用教室由使用负责人按要求填报《广西大学教室使用申请表》。使用负责人应为在职人员(学生活动的应为安排指导老师或班主任等活动负责人),经开展活动(含上课、考试等)的主管部门审批,至少提前一天向教务处提出申请,教务处教务科根据具体情况予以办理。

(一)属于本科教学计划内调停补课和期中、期末考试教学安排或课程答疑、指导的,由任课老师直接向教务处教务科申请办理。

(二)属于本科教学计划外教学辅导、党校课程、学院内部学术会议等教学活动的,由主办单位主管领导负责审批签字后,由经办负责人向教务处教务科申请办理。

(三)属于学生社团活动的(含学校级、学院级),须由指导老师(或班主任、领队老师)负责,经校团委领导审批签字后,报教务处审核办理。原则上学生社团活动在星期一至星期五的白天的上课时间内不得使用公共教室。

(四)属于校属单位聘请校外人员来校进行演讲、开展报告等活动的,须先填写《广西大学教室使用申请表》,并经学校宣传部门批准后(外籍、港、澳、台籍人士还须经外事管理部门批准),至少提前两天到教务处办理申请手续。

(五)属于其他原因申请使用教室的,须先填写《广西大学教室使用申请表》,组织或管理单位领导审批同意后,由经办负责人报教务处审批办理。

(六)需要收费的按学校规定的教室使用收费标准(详见下表)到财务处交费,凭交费凭证到教务处教务科办理安排教室的相关手续。

广西大学公共教室使用收费标准(试行)

教室类型

80座以下

(元/单元·间)

80座-150座

(元/单元·间)

150座-250座

(元/单元·间)

250座以上

(元/单元·间)

普通教室

300

400

500

600

多媒体教室

400

500

600

700

录播教室

800

-

-

-

收费标准如有变动以学校公布为准;上午、下午、晚上各为一单元,使用不满一单元的按一个单元计算;以上费用为场地占用及设备使用费,不含人员加班费,如需要配置人员加班的,加班费用由使用者另行协商解决;因特殊情况申请使用教室的,相关费用可由财务处、教务处根据实际使用和具体情况参照以上标准研究决定。

(七)临时使用者需要凭教务处核准的广西大学教室使用凭条,方可使用教室及其设备设施。

(八)教室管理人员根据教务处开具的教室使用凭条或教务信息管理系统中的教室使用安排,及时开门为教室做好准备和保障工作。教室管理部门应及时查询、动态跟踪教室安排使用情况,并做好相关管理工作。

(九)非教学计划内的使用教室,其教学课堂(含演讲、报告等)的管理(含教学组织、政治要求,过程监控、录音录像等)由组织活动的审批单位负责,教务处只负责协调教室安排。

第二十九条周末和节假日需要临时使用教室,须提前进行申请、办理。

(一)凡在周末、节假日借用教室,必须在放假前一天12:00之前将教务处核准的广西大学教室使用凭条交教室管理人员。

(二)寒暑假期间,需使用教室的应在假期开始前一周到教务处申请办理手续。

第三十条临时使用教室结束,教室使用申请负责人员必须对教室进行全面清洁整理和垃圾(含残留物)清除,家具设施复原,并交教室管理人员验收,离场时做好关电关窗关门关锁等工作。教室管理人员验收时如发现问题,及时通报管理责任单位,由管理责任单位及时按有关规定进行处理。

对于没有按要求完成清洁整理、垃圾(含残留物)清除和家具设施复原的,或留下污渍、造成毁损的,经教室管理人员、学校相关部门人员检查、确认的,按本办法第二十二条处理。

第三十一条如发现并证实有不按规定要求申请擅自使用教室或以不实之名申请使用教室的,教室管理相关部门有权进行干预和采取相关措施,并及时向教务处反映,教务处会同相关部门根据情况进行现场调查及时处理,由学校根据情节进行处理。

 

附 则

第三十二条对于违反教室使用行为规范的,教室管理人员有权制止、批评教育。对毁坏、污损教室、教学楼公共财物的,由管理部门负责组织评估损毁程度并责令损坏者进行赔偿(不超过3倍)。对涉嫌违纪违规的学生,交由相应学生管理部门调查处理。

第三十三条本规定自公布之日起执行,原《广西大学教室使用管理规则》(西大教字〔2007〕12号)、《广西大学教室使用管理规则》(西大教字〔2005〕47号)、《广西大学公共多媒体教室管理规定》(校教字〔2002〕14号)以及原教务处制定的《广西大学教师使用公共多媒体教室管理规定》(教字〔2003〕16号)等四个文件同时废止。

第三十四条本规定由教务处负责解释。

 

广西大学    

2017年3月9日

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