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教务处办公室工作程序

2014年12月03日 18:04  点击:[]

1. 教务处行文办理程序
(1)教务处处级文件
    承办科室拟稿—→分管副处长审核—→处长签发—→电子文件上传文件管理系统—→有关部门上网查看—→文件归档
(2)校级教学文件
    承办科室拟稿—→分管副处长和处长分别审核—→分管校领导签发—→电子文件上传文件管理系统—→有关部门上网查看—→文件归档

2.教务处收文办理程序
   接收来文登记编号—→处领导阅知批示—→文件周转—→部门阅签(承办)—→回收存档

3.教务处公章使用程序
   (1)以教务处名义发出的公文、证明、证件、证书—→由教务处主管领导签发—→教务处盖章
   (2)学生成绩、毕业证明书—→学籍科核实—→教务处分管领导审核—→教务处盖章
   (3)出国留学、进修、考博、教师岗位津贴更变等—→申请人所在单位签发及盖章—→由教务处分管领导签发—→教务处盖章

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