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学籍科工作程序

2014年12月03日 18:18  点击:[]

1.成绩管理
    (1)开课教研室或任课老师评定成绩 —→任课老师登载成绩 —→ 任课老师在教务管理系统上提交成绩,打印成绩单及成绩分析材料 —→ 确认成绩材料后送开课学院和学生所在学院存档 —→学生所在学院教学办进行成绩核查整理 —→ 学籍科审核管理系统成绩数据
    (2)任课老师出具成绩修改申请 —→ 学院审核确认后签署意见并主管领导签字,学院盖章—→进行成绩修改 —→报开课学院、学生所在学院及学籍科备案
2.办理预修注册程序
    每学期前四周提出申请(一式两份)—→经学院主管领导审批同意—→到教务处学籍科办理备案手续—→将一份批件交回院教学办存档
3.停考办理程序
    考试前申请,从教务处学籍管理主页下载空表(填表一式三份)—→经任课教师同意—→经开课学院主管领导同意—→经学生所在学院主管领导同意—→送教务处学籍科备案—→一份交回所属学院教学办存档 、一份交回任课教师存
4.进修办理程序
    每学期初到学籍科申请—→经批准到校财务处交进修费—→经批准到校财务处交进修费—→凭交费收据回教务处学籍科领取听课单—→交听课单给任课教师—→考试后任课教师将成绩报学籍科—→进修结束后进修生到学籍科办理成绩证明或进修结业证
5.高水平运动员期考成绩评定程序
    每学期初申请,从教务处学籍管理主页下载空表(填表一式两份)—→经体育部主管领导审核同意—→经学院主管领导签字同意—→报教务处学籍科—→呈送教务处主管领导批准—→交回学院教学办存档、学籍科备案
6.高水平运动员学生免修办理程序
    每学期初高水平运动员学生申请,从教务处学籍管理主页下载空表(填表一式两份)—→经体育部主管领导审核同意—→经学院主管领导签字同意—→报教务处学籍科—→呈送教务处领导批准免修—→将批件转学院教学办存档 、学籍科备案
7.免修办理程序
    本人在每学期的前二周将书面申请交学院(并提交相关依据材料)—→经学院主管领导签字同意—→学院考核通过(原则上需闭卷考试)—→送教务处学籍科—→呈送教务处主管领导批准免修(经批准免修之课程仍需选课)—→将批件转回学院教学办存档—→
8.免听办理程序
    开学后两周内,本人提出书面申请(填表一式两份)(须合条件)经学院主管领导审批同意—→报 教务处学籍科备案
9.复学办理程序
    从教务处学籍管理主页下载复学申请空表(填表一式两份)(附休学证明)—→因病的,需县级以上医院的康复证明,经校医院复查合格 —→学院同意—→交教务处学籍科—→教务处领导审批—→到教务处学籍科领取复学手续单—→学生按复学手续单的要求到有关各部门办理手续
10.办理休学、停学程序
    从教务处学籍管理主页下载休(停)学申请空表(填表一式两份)—→因经济困难的,需班主任同意,学院副书记签字;因病的,需有学校医院诊断书,班主任同意—→学院主管教学副院长签字同意—→交教务处学籍科—→教务处领导审批—→到教务处学籍科领取休(停)学手续单—→学生按休(停)学手续单的要求到有关各部门办理手续—→到教务处学籍科换取休(停)学证明书
11.转学办理程序一(从外校转入我校)
    学生本人书面申请(附在校成绩单证明、新生录取表、在校表现鉴定)—→拟转入学院同意接收—→交教务处学籍科—→教务处领导审查—→学校主管副校长审批(从外省学校转入的须报自治区教育厅批准) —→向转出学校发函同意接收或寄送转学表—→报转出学校所在省市、自治区教育厅批准—→准文交我校教务处—→学生到教务处学籍科领取转学手续单,到有关部门办理转入手续—→学生到相关学院注册、编班管理
12.转学办理程序二(从我校转出外校)
    从教务处学籍管理主页下载转学申请空表(附交学费清单)—→学院同意—→交教务处学籍科—→教务处领导审核—→学校主管副校长审定—→学校发文给拟转入学校—→由转入学校报其所在省市、自治区教育厅批准—→转入学校将批文交我校教务处—→转入学校将批文交我校教务处—→拟转到省外学校的,我校须报教育厅批准—→学生到教务处学籍科领取转学手续单并按要求到有关各部门办理转出手续
13.转专业办理程序
    个人提出书面申请,从教务处学籍管理主页下载申请空表(附旁证材料、高考成绩证明等)—→班主任签署意见—→转入及转出学院同意—→交教务处学籍科—→送教务处领导审核—→送主管教学副校长批准—→申请人到教务处学籍科领取转专业手续单—→申请人按转专业手续单的要求到有关各部门办理手续
14.退学办理程序
    学院提出报告、从教务处学籍管理主页下载退学申请空表(填表一式两份)—→家长签字(班主任同意)—→学院学工组同意、教学副院长同意—→交财务处核查缴费情况和—→学生资助管理中心核查受资助情况—→交 教 务 处 学 籍 科—→教 务 处 领 导 审 核—→主 管 教 学 副 校 长 批 准—→个人到教务处学籍科领取退学手续单—→个人按退学手续单的要求到有关各部门办理手续—→到教务处学籍科办理退学证明
15.编入下一年级办理程序
    学院提出报告、个人书面申请、从教务处学籍管理主页下载留级申请空表(填表一式两份)—→班主任同意,学院教学办核查学籍处理情况—→学院教学副院长同意—→交教务处学籍科—→教务处领导审核—→个人到教务处学籍科领取留级手续单,到有关各部门办理手续
16.申请结业证换发毕业证办理程序
    个人书面申请、从教务处学籍管理主页下载留级申请空表—→学生所在学院审核同意—→交教务处学籍科—→教务处主管领导审批—→带上有效证件到学籍科领取毕业证(按办证时规定的时间)
17.申请补授学士学位办理程序
    个人书面申请 从教务处学籍管理主页下载申请空表(附相关材料)—→学生所在学院审核同意—→送教务处学籍科复审—→教务处主管领导同意—→校学位委员会主席审批—→个人带上毕业证原件到学籍科领取留级学士学位证书(按申请时规定的时间)
18.申请免试硕士研究生推荐程序
    个人向学院提出书面申请—→班主任和任课老师提出推荐名单和推荐意见—→报学院推荐工作小组审核并公示7天—→获免推的学生填写登记表(其中学业成绩由学院教学办填),规定时间内到二级甲等以上医院体检—→将公示材料和结果以及体检结果报教务处—→在规定时间内到研究生院办理复试手续—→学院在规定时间内将复试结果报研究生院—→学校推荐工作领导小组确定人选—→报自治区招生考试院审批—→经自治区招生考试院批准的免推硕士研究生在规定时间内到研究生院办理正式报名手续

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