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科室职责  

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教务处科室职责

一、办公室工作职责:

1、负责本处有关人事、财务、治安、计划生育、后勤、设备、考勤等工作;

2、整理、起草处内有关文件、报告、会议纪要、进行文件的网上发布、校内外文件、来函的登记、传递、呈批、交换、文件归档等;

3、教学三费的分配与宏观管理工作;

4、上行下达、综合协调工作。

 

二、教师教学发展中心工作职责:

1、负责制定、修订、发布教师教学发展中心相关的管理文件等

2、开展教师教学发展理论研究,服务教学,服务教师

3、开展各项教师教学培训活动,提升教师职业道德、教学技能、教学素养等

4、负责选派教师参加上级部门举办的各项教学相关培训

5、组织开展教师教学研讨和交流活动

6、加强教师教学发展专家队伍建设,开展教师教学咨询服务

7、负责组织开展各项教师教学奖励评选工作

8、负责开展学校的专业课程全英文授课比赛、青年教师教学竞赛等工作

9、负责组织教师参加各级、各类教学竞赛的工作

10、负责组织本科教学事故认定与处理委员会对本科教学事故进行认定和处理

11、完成领导交办的其它工作

 

三、教学科工作职责:

1、制定本科室各类工作、计划、总结,相关教学管理文件的起草、修订、发布;  

2、拟定规范各专业制订教学计划的指导性文件,审阅本科各专业教学计划,审批教学计划异动报告;

3、组织各学院提出专业设置和专业改造方案以及申报新专业工作;

4、专业与课程建设以及国家级、区级、校级精品课程的立项申报、评审和检查、验收的组织工作,经费使用、日常事务的管理工作;

5、全校性选修课建设的有关工作。包括组织全校性选修课的申报、试讲、遴选和审批;全校性选修课日常教学检查及工作量核实、学生成绩管理等工作;

6、负责辅修专业有关工作,如招生、录取、缴费等工作

7、学科竞赛、科研训练计划及创新学分的组织管理工作;

8、特培班教学的宏观管理与指导工作;

9、课程考核异动的审核工作;

10、课程平台建设工作;

11、课程简介相关工作;

12、本科生毕业论文的评优工作;

13、校外实践教育基地的建设及管理工作;

14、完成领导交办的其他工作。

15、对科室业务实行双核三审制,加强业务监管与审核。

 

四、学籍管理科工作职责:

1、负责的普通本科生学籍认定工作,核定新生学号,印制新生名册。核实各专业年级学生的名单及学籍状态,填报有关学生学籍及人数情况统计表;

2、审核本科生毕业(结业、肄业)资格和授予学士学位资格,负责学历学位证书的印制、管理与发放;

3、负责在校生学籍学年电子注册工作与毕业生学历证书电子注册工作;

4、负责编入下一年级试读,跟班试读、退学、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、提前毕业或延长学习年限等学籍异动的审核与办理,组织学业警示预警制度的实施;

5、负责学生免修、免考、免听、缓(停)考等课程修读的审核、办理;

6、审批学籍异动学生、学校派出国交换学习学生的课程学分认定和各学期课程修读计划;

7、负责学生的成绩管理工作,组织制作并审核毕业班学生历年成绩登记表;

8、负责组织毕业设计(论文)准入制度的实施与管理;

9、负责本科课程进修管理与成绩认定;

10、负责组织推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作;

11、负责组织实施按大类招生专业的学生分流工作;

12、审核高水平运动员名单,负责高水平运动员的成绩认定;

13、办理历届毕业生外文毕业证书、学位证书副本;办理历届毕业生的英文成绩单及中文成绩证明;

14、受理遗失证书的历届毕业生补办毕业证明书的申请;受理对历届毕业生学历学位证书的查询。接待来信来访,回应学生申诉,处理有关学籍问题;

15、负责辅修专业的发证等工作;

16、协助学校进行信息化管理和教务管理系统工程建设,构建与完善学籍信息化管理机制。

五、教务科工作职责:

1、起草教务科相关管理文件、通知,编制《广西大学校历》;                                            

2、根据教学计划组织各学院制定开课任务,编排全校本科学生《课程表》;                                            

3、组织在校本科生进行网上选课,处理学生网上选课有关问题;                                            

4、负责课程、教室的日常课务调度工作;                                            

5、安排校内金工实习、公益劳动、课程设计等教学实践环节;                                            

6、协助完成教务管理系统软件的规划、研发,负责教务管理系统软硬件的运行、维护及软件功能改进、完善工作;                                            

7、负责教学管理信息系统中的课程编号的管理等工作;                                            

8、协助完成辅修专业的有关工作,如办理听课手续、排课等工作;                                            

9、协助各院(系、部、处)完成教务管理方面的工作;                                            

10、完成领导交办的其它工作。

 

六、教材科工作职责:

1、负责学校教材建设、教材供应的管理工作;

2、负责学校教师教材立项和出版资助的组织工作;

3、负责落实和发放学校教师教材立项和出版资助等项目经费;

4、负责学校教材质量监控、研究、评估、评优和对外交流的组织工作;

5、负责制定全校每年春、秋两季教材供应计划和审核汇总学院教材征订数据报供书单位;

6、负责与财务处协调做好教材经费和教材建设经费管理工作;

7、负责全校公共基础课试卷库建设与管理工作;

8、负责本科考试试卷的印制管理工作,保证考试试卷的安全和保密;

9、完成领导交办的其它工作。

 

七、多媒体教学管理科工作职责:

       1、负责各学院多媒体教学工作的指导与协调;      

2、负责学校公共多媒体教室的多媒体设备日常维护、管理及设备报修工作;

3、协助实验设备处做好更换多媒体设备零配件工作;

4、负责培训、指导教师使用多媒体设备;

5、负责多媒体教学课件资料收集、整理、建立档案、入库;

6、录播教室使用和设备日常维护、管理工作;

7、完成领导交办的其它工作。

八、考试管理科工作职责:

1、组织全国大学英语等级考试(CET)笔试的报名、考务及成绩通知单的发放工作;

2、组织全国大学英语四、六级考试(CET)口语考试的报名、考务工作;

3、组织新生《大学英语》课程分级考试;

4、负责提取课程考试计划;审核学院安排的提前分散考试;安排、巡视提前考公共课;规划、安排全校考试周期末考试日程表并发放期末考试通知、期末考试巡视通知;

5、负责开学公共课补考的安排、巡视;协调学院专业课补考的教室安排;

6、协助做好各类上级部门下达的考试工作;

7、协调其他部门组织的大规模考试教室使用;协调标准化考场视频监控系统的使用;协调校保密室的使用;

8、完成领导交办的其它工作。

九、评估科工作职责:

1、负责拟定评估工作计划,撰写评估工作总结、报告;

2、负责根据教育部和上级有关部门对各类教育评估工作的要求,拟订学校有关评估方面的政策和措施;

3、负责研究制定校内各类普通本科教育教学评估方案、指标体系和评价标准,并组织实施;

4、负责对国家普通本科教育教学评估政策的研究,提出相应对策建议;

5、负责学校普通本科教育评估档案建设的指导和管理工作;

6、负责各类普通本科教育教学评估工作的咨询、指导工作;

7、负责组织开展二级学院(系、部)、教师教学科研贡献率评价工作;

8、负责组织开展评估知识和技术的讲座、培训等信息交流活动;

9、协助学校教学督导委员会开展教学督导、教育质量检查工作;

10、负责监督落实学校日常基础性教学工作规范、制度;

11、负责对学校教学质量状况进行综合性或者单项性专题调研,了解、掌握学校教学工作水平情况;

12、负责对教学事故情况进行记录、核实和处理,学生作弊材料的备案转送;

13、负责听课制度的检查、落实工作;

14、负责教学检查工作(每学年秋季学期由学院自查各年级各专业原定教学计划各课程的实际执行情况);

15、负责有关评估材料的收集、整理、录入、编排、校正、印刷等工作;

16、负责评估相关会议的会务工作;

17、负责君武学堂的组织、建设及日常管理工作;

18、完成领导安排的其他评估工作。

十、信息科工作职责:

1、负责起草学校有关教学信息管理工作的文件;                                        

2、负责全校教学状态数据统计信息通报、教学综合报表的编报及上报工作;                                        

3、负责教学评估相关数据的调研、收集、整理和数据的分析处理工作;                                        

4、负责建立教学基本状态数据平台及其更新、发布工作;                                        

5、负责职能部门、学院数据采集负责人的培训工作;                                        

6、负责广西大学教学质量优秀奖的组织评选工作;                                        

7、负责学生网上评教工作及评教系统的维护;                                        

8、负责教师网上评学工作及评学系统的维护;                                        

9、负责广西大学学生教学信息员制度的落实工作;                                        

10、负责教务处网站的规划、建设、更新、维护工作;                                        

11、负责教务信息的网上发布、教务处电子屏信息的上传和管理以及学校主页通知中教务处文件的发布;                                        

12、负责教务处微信及微博的信息管理工作;

13、完成领导安排的其他工作任务。


 
 
 
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