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本科教学工程专栏  

 

 
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教务处岗位设置

处长:邓文

办公地点:办公楼北楼208室

办公室电话:0771-3272099

工作职责: 全面负责教务处工作。


副处长:梁微

办公地点:办公楼北楼207室

办公室电话:0771-3236178

工作职责: 协助处长开展工作,分管教学管理岗


副处长:耿葵花

办公地点:办公楼北楼206室

办公室电话:0771-3272096

工作职责: 协助处长开展工作,分管办公室秘书岗、校语言文字办公室、考试管理岗、教务管理岗。


副处长:彭林欣

办公地点:办公楼北楼205室

办公室电话:0771-3232144

工作职责: 协助处长开展工作,分管学籍管理岗、招生管理岗。


教师教学发展中心专职副主任:李正文

办公地点:办公楼北楼209室

办公室电话:0771-3232315

工作职责: 协助处长开展工作,分管教师教学能力提升管理岗、评估认证管理、信息管理岗。


岗位1  办公室秘书岗 韦红桦  办公室电话3233920  办公地点:办公北楼210

对象:印章、财务、勤工助学、办公用品、固定资产、用车管理、安全稳定工作、离退休人员慰问;外联外宣、接待、考勤、职称职级申报、项目库管理;公文、报刊、资料、信件等收发;教学类档案整理归档;文稿打印、会议安排;工作计划、工作总结草拟、语委工作等。

主责:

1.综合协调行政事务,协助制定工作计划,起草工作总结;各项工作任务落实、检查与督办;

2.教务处办公系统收发文的编发、传阅、归档、协调与管理;组织编制各类汇总统计报表等;

3.按规定使用公章及开具各类证明或介绍信;

4.组织编报本处年度部门预算;

5.活动组织,外联、外宣、接待;会务工作与记录;

6.职工考勤与考核;职称、职级申报;

7.财务、固定资产、用车、办公用品、安全稳定工作管理;公文、资料、信件等收发,文稿打印;

8.本处及归口本处管理项目库材料的收集、整理、评审、上报;

9.勤工助学学生考核、教学类设备采购审核、相关保密工作;

10.做好广西大学语言文字委员会办公室日常工作;

11.完成领导交办的其他工作。

副责:

1.协助岗位17做好招生宣传人员的培训工作;

2.协助岗位17做好学校招生宣传、咨询活动的组织工作。


岗位2 教务管理岗1  颜锦荣  办公室电话:3233004  办公地点:办公北楼323

主责:教学计划执行任务下达;学生选课安排与调整;教务课程数据填报;专任教师工作量统计审核上报;本科教学管理系统管理维护等。

1.教务管理相关制度文件拟定与发布

负责教务运行管理改革发展研究和修订相关管理制度;负责教务管理相关事务通知拟定与发布。

2.教学计划执行任务下达

统筹、协调、监管本科教学排课任务;排课信息传达、排课业务培训与指导;公共基础课程排课;协调安排本科课程教学场地。

3.选课组织与调整

负责选课规则制定并完成教务管理平台参数设置与调整;负责重修单开班课程设置和调整;负责选课数据备份与调整;负责课程补、退选审核;休学、退学学分及选课情况核查;学分替换课程记录。

4.教室使用调度

负责教师临时调停课、补课审理;负责学期临时教室使用安排。

5.教务课程管理相关数据填报

本岗国家状态数据、本科教学质量报告相关数据、高等教育统计年报相关数据填报;其他日常频繁性课务管理数据提供。

6.校历编制

负责草拟、逐层上报主管领导审定、发布、印制、发放校历。

7.本科教学管理系统管理与维护

负责协调系统运行安全与备份、功能优化与升级;学分收费数据推送;与其他部门数据对接等;教学秘书系统操作培训。

8.专任教师工作量统计审核上报

负责导出整理系统平台工作量数据、组织学院核对并整理反馈、公示及上报。

9.协助本科教育年度考核评价指标体系考核

负责对学院关于课堂管理到位,按要求开展课程班教学管理等情况指标考评打分;负责对学院组织各专业指导学生选课情况、学院调停课情况等指标考评打分。

10.完成领导交办的其他工作

副责:

1.协助岗位3完成公共课外聘任务排课工作;

2.协助岗位4做好考试管理相关工作。


岗位3 教务管理岗2   李月巧  办公室电话:3233004  办公地点:办公北楼323

主责:教学计划执行任务下达落实;全校公共课计划、任务、时间、地点安排与录入;组织并指导学院专业课排课;教师调停课手续审核;学生退补选课审核;课程编号管理等。

1.本科专业教学计划信息录入

组织指导教学秘书规范录入课程信息、培养方案;汇总学院外聘课程任务书,转发至受聘学院;录入外聘课程教学班基础信息。

2.普通本科生排课工作

安排外聘公共课上课时间、地点;调配排课教室资源;组织教学秘书安排专业课上课时间、地点;核查、校对、公示、调整课表;整理归档学期课表。

3.选课设置与处理

处理学院上报的停开课程汇总表,组织调整开课选课;组织指导学生选课;受理学生补选、退选课事宜。

4.教师调停课审核管理

负责教师临时调课、停课、补课的审核管理。

5.本科生实践环节安排

负责本科生课程设计等实践环节的协调与安排。

6.协助完成全校性通识选修课程管理

协助完成通识选修课排课、调停课;审批学生补选、退课申请。

7.协助专任教师本科教学工作量审核

协助导出、整理、修正专任教师本科教学工作量数据。

8.协助本科教育年度考核评价指标体系考核

负责对学院关于严格执行专业培养计划,按时按要求完成排课任务,排课无错漏、课程安排合理、操作规范等情况指标考评打分。

9.完成领导交办的其他工作

副责:

1协助岗位2做好课务管理数据提供工作。

2.协助岗位4做好考试管理协调与安排工作。


岗位4 考试管理岗1 梁策  办公室电话:3272563  办公地点:办公北楼211

主责:本科生考试管理;大学英语四六级考试(笔试、口试)管理;考试数据上报;考试文件、通知发布等。

1.考试制度建设、考试通知发布

负责考试运行管理改革研究和相关管理制度修订;考试管理相关事务通知拟定与发布;其他相关事务流转通知。

2.本科生期中考试、期末考试、分散考试、缓考等相关工作

对新入职教务员进行相关业务培训;组织开展期中考试;组织开展期末考试;组织开展分散考试;组织开展缓考考试;负责安排考试巡视,协助处理考试作弊。

3.大学英语四六级笔试考务工作

组织考试报名,上传报名信息;核实信息并上传;打印考试资料;编写考试工作手册,检查听力设备,配发考试物料;组织考试培训;协调校内各部门考试工作;组织接送试卷;组织笔试考试,协助进行作弊处理;考试数据上报;考试总结等。

4.大学英语四六级口语考试考务工作

安排考试考场信息;整理考试机房、安装软件;组织考前测试;组织口语考试;考试数据核查上报;考试总结等。

5.广西区大学英语四六级口语考试中心考点工作

指导、培训区内其他学校口语考试;考试过程突发事件处理咨询。

6.校外专项考试考务工作

协调安排专项考试事宜;考试考务资料编制,防作弊设备调试、配发;组织考务工作。

7.标准化考场及保密室建设、管理、调度;

负责标准化考试设备管理;保密室管理与协调;标准化考场监控设备维护;协助查证学生作弊情况,调取监控录像等。

8.线上考试、非标准化答案考试组织与实施

开展调查研究;学习相关制度;研究国内外考试发展趋势及举措;研制相关制度,推动校内线上考试和非标准化答案考试。

9.考试平台建设管理

开展调查研究;建设并管理考试平台;指导、培训师生使用平台。

10.创培班遴选统考工作

组织出题、印卷、考试、试卷评阅、成绩统计及报送。

11.通识选修课教务工作

协助完成通识选修课排课、调停课;审批学生补选、退课申请。

12.完成领导交办的其他工作

副责:监督审核岗位5第2,3,4项的劳务发放、协助岗位6进行通识选修课的选课、退课工作。


岗位5 考试管理岗2 李晓来  办公室电话:3272563  办公地点:办公北楼211

主责:本科生考试管理;大学英语四六级考试(笔试、口试)管理;考场安排;监考安排;考试文件、通知发布;考试过程协调;劳务发放等;通识选修课排课、选课、退课

1.考试制度建设、考试通知发布

协助考试运行管理改革研究和相关管理制度修订;考试管理相关事务通知拟定与发布;其他相关事务流转通知。

2.本科生期中考试、期末考试、分散考试、缓考等相关工作

对新入职教务员进行相关业务培训;组织开展期中考试;组织开展期末考试;组织开展分散考试;组织开展缓考考试;负责安排考试巡视,协助处理考试作弊。

3.大学英语四六级笔试考务工作

组织考试报名,上传报名信息;打印考试资料;编写考试工作手册,检查听力设备,配发考试物料;组织监考报名;组织考试培训;协调校内各部门考试工作;组织接送试卷;组织笔试考试,协助进行作弊处理;劳务费发放等。

4.大学英语四六级口语考试考务工作

安排考试考场信息;整理考试机房、安装软件;组织考前测试;安排口语考试监考及相关工作人员;组织考试培训;组织口语考试;劳务费发放。

5.校外专项考试考务工作

拟定项目合作协议;考试项目经费预算及报批;协调安排专项考试事宜;考试考务资料编制,防作弊设备调试、配发;组织考务工作;劳务费发放。

6.标准化考场及保密室建设、管理、调度;

协助标准化考试设备管理;保密室管理与协调;标准化考场监控设备维护;协助查证学生作弊情况,调取监控录像等。

7.线上考试、非标准化答案考试组织与实施

协助开展调查研究;学习相关制度;研究国内外考试发展趋势及举措;推动校内线上考试和非标准化答案考试。

8.考试平台建设管理

协助建设并管理考试平台;指导、培训师生使用平台。

9.创培班遴选统考工作

组织出题、印卷、考试、试卷评阅、成绩统计及报送。

10.通识选修课教务工作

完成全校性通识选修课的排课、选课、退课、调停课工作。

11.完成领导交办的其他工作

副责:协助岗位4,核对3,4的数据上报核对。


岗位6:课程建设与管理岗  方晓丽 办公室电话:3233654 办公地点:办公北楼216

主责:负责本科课程建设及管理;组织国家级及自治区级课程项目的申报;课程思政建设;全校性通识选修课程管理;在线教学平台、“八桂学堂”课程联盟平台建设和管理;联盟跨校在线课程组织管理;协助研究生助教相关工作。

1.本科课程规划与建设

修订完善课程建设及管理相关制度;拟定课程建设规划及方案,制定及审定课程教学大纲,定期检查、督促,掌握课程建设情况;组织专题讲座、研讨会、经验交流等;总结并形成课程建设年度报告。

2.课程项目申报与管理

组织一流课程等各级各类课程项目培育、申报、培训和日常管理。发布申报通知、组织评审、提供材料支撑,按要求进行上报。

3.课程思政建设

拟定建设方案,组织制定评价指标体系,形成评价方案,开展课程思政专项检查、评价;评选课程思政示范课;组织有关课程思政的专题讲座、研讨会、交流会等;总结并形成年度报告。

4.在线课程建设与管理

拟定在线、混合课程建设制度、方案;协助、指导学院在线课程、混合课程建设;组织在线课程培训、交流。

5.全校性通识选修课程管理

修订、完善相关通识选修课制度;组织新开课程申报、评审;通识选修课学分替换审核;遴选优质网络课程资源。

6.在线教学平台建设与管理

制定建设规划和方案;改进、完善平台功能;维护平台正常运行;平台使用指导、答疑;组织教学大纲等教学资料上传平台;平台课程资源管理。

7.“八桂学堂”课程联盟组织与管理

修订完善相关规章制度,制定建设规划,建立稳定运行机制;组织优质课程资源建设,建立联络机制,及时发布联盟工作动态,协调联盟事务;负责日常事务,组织相关会议。规划、完善平台建设;组织联盟跨校在线课程开课、选课。

8.起草、修改各类课程建设相关文稿

起草课程建设及改革相关计划、总结、汇报、新闻稿及综合性文稿;完成领导交办的有关政策研究和工作调研;撰写本岗相关活动方案。

9.课程信息数据收集、整理、上报

负责课程建设和课程项目相关的数据统计与上报;有关信息数据的收集、整理、报送。

10.研究生助教需求信息收集、审定、报送

11.完成领导交办的工作任务

副责:

1.协助教学管理岗位7培养计划管理工作。

2.协助创培班管理岗位10课程资源管理工作。


岗位7:专业建设与管理岗  倪轶兰 办公室电话:3233654 办公地点:办公北楼216

主责:制定培养计划、培养计划管理、国家级及自治区级专业申报及管理、专业设置和结构调整、辅修专业招生及管理、教学简报编印。

1.本科专业培养计划管理

拟定指导意见,组织制定、审核、反馈、修改、完善、汇编、校对、印刷培养计划;组织录入教务系统;宣讲、培训、答疑;受理异动。

2.国家级自治区级专业申报与专业建设过程管理

拟定专业建设管理制度;一流专业等各级各类专业申报;组织制定专业建设、规划及预算方案;对专业建设实施过程管理;协助制定专业建设评价标准。

3.专业设置及结构调整

拟定本校新专业设置工作方案;指导申报书填写;组织评选新增专业、撤销专业,上报平台;协助开展学科专业优化和结构调整;组织新专业招生评议会,并通报相关部门。

4.辅修专业管理

组织辅修专业招生报名;核实辅修学生缴费数据,核算分成并提交数据;组织缴费及催缴;辅修专业文件制定及日常管理。

5.教学简报编制

教学简报选题、征集、组稿、汇编、排版、校对、发布、印刷、发放、归档;撰写简报相关新闻及工作动态稿件。

6.起草、修改各类专业建设文稿

起草专业建设改革和人才培养相关计划、总结、汇报、新闻稿及综合性文稿;有关政策研究和工作调研;撰写本岗相关活动方案。

7.本岗相关信息数据收集、整理、上报

专业建设、专业项目、辅修专业、教学简报等有关数据收集、统计、整理、分析、报送。

8.一流课程建设与管理

参与课程建设规划、课程教学大纲制定;课程项目方案制定、项目遴选;协助课程平台规划与建设、课程联盟联系与管理;一流课程培训。

9.创新创业教育管理

参与创新创业相关材料撰写;各级互联网+创新创业大赛的竞赛组织、项目遴选、培训工作。

10.创培班管理

参与创培班培养计划指导与审核、过程监控、相关活动组织。

11.完成领导交办的其他工作任务

副责:1.协助教学管理岗位6课程大纲及课程思政建设工作。

2.协助教学管理岗位10“创培班”管理工作。


岗位8:实践教学管理岗 程亚玲 办公室电话:3272562 办公地点:办公北楼214

主责:实践教学、校外实践教育基地、系列“卓越计划”、自治区级特色专业及实验实训教学基地(中心)项目、教育部产学合作协同育人项目、大学生创新创业训练计划项目、创新创业实践学分等管理工作;广西高校新工科研究与实践联盟相关工作。

1.实习、实训、实践教育基地管理

修订、完善实习、实训、实践教育基地相关制度;协助学院建设实践教育基地;收集、汇总实践教育基地数据;督查、指导实践教学进展及实践教育基地建设情况;完成实践教学总结。

2.系列“卓越计划”及各类实践教学项目管理

系列“卓越计划”实施;自治区级特色专业及实验实训教学基地(中心)项目、教育部产学合作协同育人项目等管理。

3.大学生创新创业训练计划项目管理

组织项目申报、中期管理、结题验收、经费管理等工作;遴选项目,组织参加全国创新创业年会。

4.创新创业实践学分认定与管理

文件制定修订;受理、审核、汇总以创新创业实践学分免修课程申请;办理退课、选课、成绩录入、课程免修;《创新创业实践》课程管理。

5.广西高校新工科研究与实践联盟相关工作

建立联络机制,协调联盟事务;负责联盟日常事务;组织联盟各类业务培训、交流及工作会议。

6.教学改革、专业建设与管理

参与本科教学改革研究;培养计划参与研究、制定;协助审核专业培养计划;一流专业项目遴选方案制定、组织实施。

7.一流课程建设与管理

参与课程建设规划、课程教学大纲制定;课程项目方案制定、项目遴选;协助课程平台规划与建设、课程联盟联系与管理;一流课程培训。

8.创新创业教育管理

参与创新创业相关材料撰写;各级互联网+创新创业大赛的竞赛组织、项目遴选、培训工作。

9.起草、修改各类实践类相关文稿

起草实践类相关计划、总结、汇报、新闻稿及综合性文稿;有关政策研究和工作调研;撰写本岗相关活动方案。

10.本岗相关信息数据收集、整理、上报

实践类有关数据收集、统计、整理、分析、报送。

11.完成领导交办的其他工作任务

副责:1.协助教学管理岗位6课程建设、联盟平台管理工作。

2.协助教学管理岗位9学科竞赛、创新创业大赛工作。


岗位9:实践教学管理岗 黄丹琳 办公室电话:3272562  办公地点:办公北楼214

主责:学科竞赛、毕业设计(论文);本科生导师;课程作业等管理;“互联网+”大学生创新创业大赛组织管理;建设和管理“专创”融合课程、创新创业导师队伍和校外实践基地;国家级创新创业教育改革示范校、广西高校创新创业教育联盟相关工作。

1.学科竞赛管理

完善、修订学科竞赛的相关制度,学科竞赛结题及成果汇总;学科竞赛立项及经费划拨;学科竞赛获奖统计和奖励发放。

2.毕业设计(论文)管理

毕业设计(论文)过程监管、档案袋制作和发放、管理系统维护;校级本科优秀毕业设计(论文)及毕业设计(论文)工作优秀学院评选;工作总结。

3.本科生导师制管理

完善本科生导师制度;《导师制课程》管理;制定导师制工作计划;指导遴选导师;监督管理导师制实施;工作总结。

4.课程作业管理

课程作业管理;培训、指导、答疑课程作业管理系统使用;课程作业管理系统维护。

5.“互联网+”大赛组织管理

赛事启动筹备;组织报名、比赛、评审;组织“青年红色筑梦之旅”活动;建设专家库;赛事经费管理;维护校赛系统;撰写校赛新闻稿和总结材料。国赛和区赛材料报送;组织参加国家和自治区“青年红色筑梦之旅”活动;组织参加国赛和区赛;组织相关培训;赛事经费管理和奖励发放;撰写国赛和区赛新闻稿和总结材料。

6.创新创业实践管理

修订、完善创新创业相关规章制度;建设和管理“专创融合”创新创业课程、创新创业导师队伍和校外实践基地;组织创新创业导师培训、研讨会、交流会;组织其他创新创业活动等。

7.国家级创新创业教育改革示范校建设

规划创新创业示范高校工作要点,报送年度创新创业教育改革建设情况;协助组织教师创新创业教育教学能力培训;相关经费管理。

8.广西高校创新创业教育联盟管理

建立联络机制,协调联盟事务;负责联盟日常事务;组织联盟各类业务培训、交流及工作会议。

9.起草、修改创新创业大赛和实践相关文稿

起草创新创业相关计划、总结、汇报、新闻稿及综合性文稿;完成领导交办的有关政策研究和工作调研;撰写本岗相关活动方案。

10.教学改革、专业建设与管理

参与本科教学改革研究;培养计划参与研究、制定;协助审核专业培养计划;一流专业项目遴选方案制定、组织实施。

11.本岗相关信息数据收集、统计、整理、分析、报送

12.完成领导交办的其他工作任务

副责:1.协助教学管理岗位6的课程联盟及平台管理工作。

2.协助教学管理岗位8实践教学管理工作。


岗位10:创培班及教材管理岗 周宇珍 办公室电话:3233920 办公地点:办公北楼210

主责:负责各类“创培班”及国家基础学科拔尖人才培养实验班制度建设;教学质量监控;数据统计、上报;典型经验材料、宣传文稿及成果汇总、整理与撰写。

1.制度建设与流程优化

修订完善 “创培班”、教材规章制度,优化业务流程,提供建设指导、答疑与服务。

2.培养计划及导师制管理

拟定培养计划意见;部署制定、审核、发布;协调公共课、跨学院开班课程师资、教学安排;监督跟进各创培班导师配备、落实。

3.基础学科拔尖人才培养实验班组织和管理

组织实验班申报,撰写学校总体层面综述部分材料;联系学院、管理部门协调材料上报;其他日常管理工作。

4.质量评价及监控

构建质量监控及持续改进闭环系统;开展教学督查、指导;组织人才培养目标、毕业要求、课程目标达成度等评价;开展评学评教工作;组织座谈、调研;落实信息反馈;监督持续改进工作。相关数据及学生成果统计、整理、上报。教材使用和教材质量监督评价的审查、数据统计、分析、上报、反馈;教材使用和教材质量监督评价的审查、数据统计、分析、上报、反馈;

5.教材项目组织与管理

组织校级优秀教材立项;各级各类优秀教材、教材研究项目遴选、建设、管理等;各类教材项目数据统计、资料管理与存档;项目经费预算、管理与审批;职称评定、评奖评优教材业绩审核。

6.教材及讲义选用审定、管理

马克思主义理论研究和建设工程重点教材统一使用、统计、上报;境外教材、全英文教材选用审核、订购统计、汇总与发放;其他教材及讲义的选用、组织审核、征订与发放;

7.教材信息化建设

构建教材资源信息库、教材信息管理云平台,并持续优化教材管理信息化建设;在线课程资源等数字化教材选用与管理;教材管理系统及数据库运行维护、培训、指导使用。

8.教材选用审核、数据统计及上报

教材选用审核、数据修改、汇总;教材选用信息搜集、分析和上报;教材选用和使用情况汇总、整理、归档。

9.其他日常管理工作

组织招生公共课统考及成绩报送;协助创培班组织学术讲座、报告、研学交流;统筹创培班经费预算。起草、修改相关文稿;开展有关政策研究和工作调研。区高教学会教材工作专业委员会日常工作。

10.完成领导交办的其他工作

副责:

1.协助教学管理岗位7专业建设与管理工作。

2.协助教学管理岗位6全校性通识选修课程的课程资源采购工作。


岗位11 学籍管理岗1 吴庭锋 办公室电话:3272095 办公地点:办公北楼219

主责:学籍管理制度建设、学历学位审核上报、学业警示及帮扶、推荐免试攻读硕士学位研究生、转学、转专业、联合培养、境内交换生、专业分流、成绩管理、受理学籍学历学位申诉、政策宣传。

1.学籍管理与学籍制度建设

掌握学籍管理政策法规;草拟政策制度调研报告;按程序提请制度审议、发布、推行、业务指导。

2.学历、学位审核管理

组织审核毕业班教学计划执行;组织本科毕业生图像采集;发布学历、学位审核日程安排通知;组织完成预计毕业生基本信息核查;组织新专业学士学位授权申报;组织成绩审核、学分认定及复核;组织学历学位信息上报、结业转毕业审核上报;证书预定、盖章及发放。

3.推荐免试攻读硕士学位研究生

拟定推免指标分配方案、通知文件;组织学院制定推免方案并上报;推免名单公示,协调平台数据上报;协助领导解决申诉及突发事件;协调处理推免后续工作。

4.转学、转专业、专业分流

起草、发布通知文件,政策宣传解释;组织相关岗位完成具体工作,组织相关部门完成公示及后续材料上报,监查相关岗位变更学信网信息。

5.联合培养生和交换生工作

研究政策,开展宣传,政策解读;协调联合培养高校接收、毕业审核及盖章,协调交换生高校接收等相关事宜;撰写工作总结并上报。

6.学业警示及帮扶

起草通知,发文、政策解读;组织开展学业警示工作,核实退学材料,提请学校退学委员会审定;组织开展帮扶工作,跟踪帮扶效果,定期检查、分析并反馈,形成闭环式的精准帮扶。

7.学籍管理日常运行及考核

中外合作办学学生、留学生的学籍日常管理;休复退转、学籍保留发文,学分转换审核;在校生修改关键信息审核;毕业生学历信息勘误审核;休学逾期、满最长学习年限退学处理审核;协调办理学历学位认证回复。

8.组织业务培训

熟悉学籍管理各项业务工作,组织学籍各项工作的政策宣传及业务学习,及时发布工作动态、工作消息;撰写新生学籍培训考试问卷。

9.综合事务管理

负责学籍相关工作计划、总结、财务预算报告及组织其他工作材料的撰写;调查并处理各类申诉;档案归档;规范流程,减化办事流程。

10.完成领导交办的其他工作

副责:

1.中国高等教育学生信息网(学信网)平台信息监管;

2.复核岗位12、13、14上报材料;

3.协助境内交换生、联合培养生组织开展。


岗位12 学籍管理岗2 谢伟 办公室电话:3272095 办公地点:办公北楼219

主责:负责全校本科学生的学籍注册、学年注册,中国高等教育学生信息网(学信网)平台信息维护,教务管理系统数据维护、功能扩展、运用指导。学籍、成绩数据更新,落实电子审核制度。

1.学信网平台信息维护

预计毕业生数据上报和图像链接;毕业生学历信息注册;本科新生学籍注册;本科生学年注册;学历证明书信息注册;休、复、退、转和大类分流学籍信息维护;其他学籍异动维护。

2.教学综合信息服务平台运行与数据维护

专业、班级信息维护;分班编学号学籍信息管理;审核大类分流工作;转专业、毕业生学籍信息维护;指导使用教务系统;中外联合培养生成绩维护;成绩退回处理;学分认定。

3.数据填报。

高基表学籍数据统计;本科生基本情况状态数据;在校本科生人数统计表;成绩数据分析报告。

4.日常学籍管理。

成绩单、在读证明自助打印及维护;组织毕业生图像采集工作;学业警示、推免生数据统计及上报;打印学历、学位证书及学位授予决定。

5.完成领导交办的其他工作

副责:

1.办理课程学分替换;

2.协助处理联合培养生、境内交换生学籍管理;

3.学业警示及帮扶工作;

4.联合培养生、境内交换生学籍管理;

5.办理成绩的录入、维护管理;

6.办理学籍异动(包括休学、复学、留级、分流、课程免修、免听、缓考)。


岗位13 学籍管理岗3 黄晓艳 办公室电话:3236767 办公地点:办公北楼221

主责:日常学籍管理工作;高水平运动员审核;毕业证、学位证制作及发放;辅修专业审核及发证;主辅修成绩单审核、归档;毕业生图像采集;境内交换生、联合培养生组织开展等。

1.日常学籍管理

审核休学、复学申请,办理相关手续,整理并归档;协助完成本科生转专业工作;审核进修生申请。

2.成绩管理

协助本科学籍处理工作;办理及审核中英文成绩单、在读证明、毕业证、学位证等复印件及翻译件;教务系统课程成绩管理与维护。

3.毕业证书管理

协助毕业生图像采集;协助毕业审核、学位审核;协助毕业证书、学位证制作和发放。

4.辅修专业管理

辅修专业日常管理;辅修双专业证、双学士学位证、辅修证毕业审核及证书 办理。

5.高水平运动员管理

高水平运动员审核及加分认定。

6.境内交换生、联合培养生组织开展

组织选拔联合培养生、交换生;日常答疑及管理、名册附件制作;组织外校交换生工作等。

7.其它管理

课程缓考审核;新生名册、在校生名册、在校生统计表制作;毕业生成绩单归档。

8.日常事务性工作

印章管理、完成领导交办的其它工作等。

副责:

1.办理学分认定;

2.协助完成本科生转专业工作;

3.协助完成毕业审核、学位审核;

4.协助办理免试推荐研究生;

5.审核每学期进修生申请表。


岗位14 学籍管理岗4 叶靖 办公室电话:3236767 办公地点:办公北楼221

主责:学籍异动管理;毕业、结业、肄业、授予学位审核;学历学位证书印制与发放;质量监测;学籍数据维护、归档;在校生名册制作发放;组织学生评教和教师评学;学生教学信息员;组织本科生满意度调查等。

1.学籍异动管理

成绩录入设置、查询、补录、退回、作废等;学籍异动录入;课程缓考标记;休学、复学审核及名册制作;转专业手续办理。休学逾期未归学生数据统计

2.毕业(结业、肄业)管理

毕业生图像采集、成绩单审核、学历学位证书打印及发放、成绩单归档移交。

3.质量监测

研制指标体系、评分标准及评价方式,开展各类评教评学工作,撰写各类分析报告;管理、维护评教评学系统,完善系统功能。

4.落实学生教学信息员制度

遴选信息员,日常及定期接收学生信息反馈,收集、整理、反馈、解决、落实学生反馈的信息,构建信息反馈闭环系统。

5.本科生满意度调查

研制本科生满意度调查问卷,组织填写、回收、统计,撰写分析报告。

6.日常事务性工作

在校生名册附录表整理;休学逾期未归学生的处理;来电来访处置;退学名单、退学文件和成绩单归档。

7.领导交办其它工作

副责:

1.毕业生成绩审核及归档管理;

2.协助辅修专业成绩审核、证书打印及发放;

3.协助办理学生转专业、留级、分流等学籍异动;

4.自助打印机的日常管理;

5.协助评估管理岗,提供教学质量监测信息。


岗位15 招生管理岗1 许蓉翎 办公电话:3232999 办公室地点:办公北楼201

责:招生章程、特殊类型招生简章拟定;测试组织实施;招生计划的制定、核对、上报;录取相关工作统筹安排;新生入学相关事项处理等。

1.学校招生章程的拟定

依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》和教育部有关规定拟订本校年度本科招生章程。

2.招生计划的制定、核对、上报。

根据学校相关规定,学院培养方案制定本年度招生专业计划;根据教育厅统筹安排制定分省计划;根据各省招生政策,在教育部计划来源系统设置分省分专业分类型招生计划;根据各省计划核对时间安排及相关要求核对招生计划。

3.特殊类型招生的简章制定、资格审核、测试组织实施

根据教育部相关文件要求及学校培养要求制定特殊类型(高水平运动队、高校专项计划、运动训练单独招生、艺术类等)招生简章,设置、审核报名,组织测试。

4.各类型录取工作

统筹安排本科层次的普通类、艺术类、高校专项计划、内地新疆高中班、西藏班、高水平运动队、运动训练专业单招等各类型录取工作。

5.新生入学保留及恢复入学资格、退学等

根据学校学籍管理规定办理新生入学保留及恢复入学资格、退学等相关手续。

6.录取数据的整理汇总并为相关部门提供基础数据

整理年度本科录取数据,根据相关部门需求提供相应基础数据。

7.完成领导交办的其他工作

副责:

协助招生宣传岗位16、17完成招生宣传工作。


岗位16 招生管理岗2 刘洪山 办公电话:3232999 办公室地点:办公北楼201

责:招生信息发布;宣传方案起草;宣传材料编写;外省录取工作组织;预科直升相关工作落实;新生入学资格复查等。

1.学校招生信息网信息更新与发布

发布学校本科招生章程、特殊类招生简章等招生信息;更新网站内容。

2.特殊类型招生信息发布相关工作

公布特殊类型招生初审合格名单、缴费、测试资格、测试结果信息等。

3.年度招生宣传方案的起草

根据学校招生工作领导小组要求,起草年度招生宣传方案,报学校审批。

4.招生宣传相关材料编写

编写招生宣传手册、编发宣传文章通稿,总结宣传经验等。

5.组织录取人员培训、开展外省招生录取工作

组织培训录取人员学习各省录取文件,根据录取规则开展录取相关工作。

6.预科直升相关工作

与预科培养院校对接,组织培养交流座谈会;监督指导预科直升专业分流工作,收集预科直升学生档案。

7.新生入学资格复查

根据教育部文件要求,组织学院进行新生入学资格复查。

8.撰写上级部门或学校要求上报材料等

9.配合完成自治区招生考试院安排分类招生考试录检、体育高考监察及高考巡视人员选派等任务。

10.完成领导交办的其他工作

副责:

协助岗位15完成特殊类型招生测试工作,各类型招生录取工作;协助岗位17完成招生宣传、咨询工作。


岗位17 招生管理岗3 张明洁 办公电话:3232999 办公室地点:办公北楼201

责:招生信息网站管理;招生宣传人员培训;招生咨询、宣传工作组织落实;档案整理、移交,帐目处理等。

1.招生宣传材料的收集、整理、推广

收集整理学校各部门招生宣传材料,多渠道推广招生宣传信息。

2.学校招生宣传人员的培训

组织招生宣传人员培训,学习宣传技巧,熟悉招生政策。

3.学校招生宣传、咨询活动的组织

组织召开学校招生工作会议,落实招生宣传任务,安排组织招生宣传人员参加广西及外省线上线下招生宣传、咨询活动。

4.学校招生信息网站管理

负责学校招生信息网站技术性管理,更新数据库信息,保障网站安全运行。

5.接待来人、来电咨询工作

6.收集新生录取名册、办理档案移交

收集、整理新生录取名册,办理新生录取名册等新生档案移交手续。

7.处理招生相关费用帐目

根据各省文件要求缴纳录取费;处理招生宣传展位、材料印刷、邮寄、差旅等相关帐目。

8.负责协助完成自治区招生考试院安排的高考评卷相关工作

9.撰写上级部门或学校要求上报材料等。

10.完成领导交办的其他工作

副责:1.协助岗位1处理相关报账工作;

2.协助岗位1做好相关会务工作。


岗位18 评估认证管理岗1 黄威 办公室电话:3231327 办公地点:办公北楼215

主责:本科教学评估工作方案制定及组织实施;研制评估指标体系和评价标准;学院和专业评估;专业认证方案和组织实施;教学指导委员会工作;开学教学、专项教学检查;听课制度落实。

1.本科教学评估

根据教育部和上级有关部门对各类教育评估工作的要求,拟订学校有关评估方面的政策和措施;依据国家有关评估方案、评估指标体系和评价标准,制定学校有关评估方案、指标体系和评价标准;组织各有关单位和学院起草自评报告和整改报告,并按规定程序提交审定和组织实施。

2.落实日常基础性教学工作规范制度

负责监督落实学校日常基础性教学工作规范、制度;负责听课制度的检查、落实工作;开展开学教学检查和专题教学检查。

3.学院评估

根据评估要求开展学院评估,推进学院办学规范和质量提升;开展二级学院专业建设及本科教育的年度考核工作。

4.专业认证和评估

推进工程教育认证工作,组织各工科专业进行专业认证;做好管理类、农林类、人文社科类等专业认证开展情况跟踪;开展新专业评估,对当年有第一届毕业生的专业进行评估。

5.教指委工作管理

国家级、自治区级、校级教学指导委员会换届、增补、调整有关事项的组织和报送;自治区级教指委、校级教指委日常组织和管理。

6.专业认证平台建设

组织开展专业认证平台建设和管理,提高专业认证工作规范化和受理水平。

7.二级学院专业建设及本科教育年度考核

制定工作方案,协调和组织有关部门相关人员就评分体系对学院教学工作进行评分;结果反馈学院进行核对公示,负责对学院反馈的问题进行核验等。

8.完成领导交办的其它工作

有关材料、工作报告、工作方案、领导讲话、PPT等

副责:

1.协助岗位19开展专业质量标准建设。

2.协助岗位19开展教学综合性或者单项性调研。


岗位19 评估认证管理岗2 马慧婕 办公室电话:3231327 办公地点:办公北楼215

主责:专业质量标准建设;本科教学质量报告发布;期中教学检查;评估档案建设;教学综合性或者单项性调研,撰写调研报告;课程评价体系建设。

1.专业质量标准建设

组织和开展专业质量标准建设。根据国家教育部的质量标准建设,结合学校的专业建设情况,组织二级学院开展专业质量标准建设并实施;对照国标和各专业的评估标准进行分析,提出质量改进对策;建立本科教学自我评估制度,定期进行校内自我评估。

2.本科教学质量报告发布

负责学校学年本科教学质量报告发布。收集本科教学中教学数据、财务数据等材料,发布本科质量年度报告。

3.期中教学检查

负责期中教学检查工作开展和质量反馈。根据检查过程中出现的问题进行汇总并形成检查报告,反馈有关学院和职能部门。

4.评估档案建设与管理

负责学校普通本科教育评估档案建设的指导和管理工作。根据学校普通本科教育评估工作,出台有关档案建设文件和存档细则,指导二级学院做好有关档案建设工作。负责各项教学评估工作的原始资料的收集、整理、录入、编排、校正、印刷等工作;收集各学院上交的教学质量分析报告,进行整理、录入、编排。

5.教学质量综合性或单项性专题调研

负责对学校教学质量状况进行综合性或者单项性专题调研,了解、掌握学校教学工作水平情况,起草教学相关管理办法,撰写有关质量报告。

6.评估相关会议的会务组织

搜集会议相关信息,发布会议通知,组织相关二级学院和人员参会,联系会议场地和会场布置,记录会议内容并进行整理存档。

7.人才培养质量评价

协助开展人才培养目标、毕业要求、课程目标达成度评价;协助开展课程评价平台建设和管理。

8.评估政策研究和制定

拟订有关评估政策措施。收集教育部评估中心、自治区教育厅评估工作相关政策、制度与信息,对标“985”大学开展教学评估工作研究,开展校内教学质量监控与评价工作研究。

9.完成领导交办的其他工作

副责:

1.协助岗位18推进专业认证和评估。

2.协助岗位18组织开展二级学院教学评估工作。


岗位20 教学信息管理岗 钟庚艾 办公室电话:3236197 办公地点:办公北楼212

主责:教学质量优秀奖评选,本处党务校务公开,教学信息化建设,教务处网站、微信、微博、电子屏,网络安全与管理等。

1.教学质量优秀奖评选

制定评选标准,组织专家审查申报材料、听课评课,开展考核、评选,召开评审会,上报结果,发文公布,编纂宣传稿。

2.党务校务数据公开及学法用法学习考试

定期更新本处党务校务平台数据,撰写部门《信息公开工作年度报告》;组织本处人员在规定时间内完成学法用法的网络学习及考试。

3.制度建设及文件、通知发布

负责教育教学信息与质量监测的研究和修订完善并落实相关管理制度;负责教育教学信息与质量监测相关事务的文件、通知拟定与发布。

4.教学信息化建设

负责本处网站、微信、微博的建设、维护、更新,电子屏信息的发布,电子屏设备的维护。公共多媒体教室、智慧教室规划和设计,改善学校教学环境及教学管理信息化,拟定设备参数和升级方案;负责公共教学平台建设项目。

5.网络安全及管理

负责本处网络账户的安全,为对应科室申请虚拟机和服务器、配备对应IP。

6.综合管理

撰写工作计划、总结及组织其它工作材料;完成领导交办的其它工作。

副责:

1.协助学籍管理岗做好各项学籍管理和学情调查、分析工作。

2.协助教学管理岗位6,做好在线教学平台建设与管理、“八桂学堂”课程联盟组织与管理。


岗位21 教师教学能力提升岗 宋敬敬 办公室电话:3236197 办公地点:办公北楼212

对象:教师教学培训、教学竞赛、教学成果奖、教师教学档案系统、全国教师信息系统、教学事故、与南宁学院共享教师培训资源、班主任管理等。

主责:负责教师教学培训、教师专题研讨,各类教学竞赛、教师本科教学奖励评选,教学成果奖申报和评选,本科教学事故认定和处理,教师教学档案系统开发和管理,全国教师管理系统本科教学数据更新,与南宁学院共享师资培训专家库,协助选派专家到南宁学院开展教师培养培训讲座,班主任选聘、管理和考核,中心工作计划、总结及其他工作材料的撰写,中心信息化建设、宣传,中心经费预算、报销等,教师教学方面的研究、文件制定等相关工作。

1.综合管理工作

协助开展教师教学发展理论研究,负责中心文件制定、材料撰写、经费预算、信息化建设、接待与宣传等工作。

2.各类教师教学能力培训

负责校内外各项教师教学培训,开办名家讲坛、报告会,为新教师提供教学理论与教学基本技能方面的岗前培训。

3.组织教学专题研讨

组织全校教师开展专题研讨与分享活动,研讨教学问题,交流和分享成功经验。

4.各类教学竞赛

协助组织教师参加校内外各级、各类教学竞赛的工作。

5.本科教师教学奖励

协助组织开展部分教师教学奖励评选工作,拟制本科教学相关奖项评选办法。

6.教学成果奖相关工作

负责教学成果奖申报、评审、推荐等工作。

7.本科教学事故认定与处理

协助组织本科教学事故认定与处理委员会对本科教学事故进行认定和处理。

8.做好与南宁学院对口支援相关工作

协助与南宁学院共享师资培训专家资源库,协助选派专家到南宁学院开展教师培养培训讲座。

9.教师教学档案工作

负责教师教学档案系统的管理与维护。

10.全国教师管理信息系统

负责全国教师管理信息系统相关数据管理工作。

11.本科生班主任管理

负责本科生班主任管理工作,发布管理文件、遴选条件、选聘、管理与考核等工作。

12.完成领导交办的其他任务

在规定时间内按质按量完成领导交办的其他工作。

副责:

1.协助督导团秘书将督导听课意见反馈教师,并有目的进行教学培训。

2.复核督导团秘书上报材料。



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